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目前顯示的是 七月 8, 2008的文章

總得找個人來擋一下

下班前,正在忙的時候,接到行銷機房管理產品的業務打電話來推產品。
我二話不說,立刻報我組長的手機號碼給他,請他和組長聯絡,組長說做我才做。
對方問我組長的分機,我說打分機可能很難找到人,
然後掛斷電話之後,就跟同事講:
總得找個人來擋一下。
同事聽了就覺得很好笑。
想想以前真的很傻,自己接業務電話,討論是否需要產品,然後再跟組長解釋或是直接試用產品。
然後出問題之後,再跟組長解釋。慘的是組長很難找到人。
白白浪費許多時間。
為了提高行政效率,將時間投入在更核心的工作上,前陣子想到的方法真是好用。
就是請所有的廠商,直接跟組長約時間解釋產品或是推行業務,然後約定時間後,我當天就不休假,陪同聽取簡報或是看產品展示。
避免需要跟組長約時間的困擾。也避免要聽廠商報告完之後再跟組長報告的冏境。
更是避免掉組長完全聽不懂之後的後續解釋工作。
直接把所有寶貴的時間成本,完全的轉嫁給廠商。
廠商為了推產品和服務,當然很樂意與組長接觸,畢竟能和更高層的人接觸,總是能夠提高成交率。
這又可能產生另一個層面的問題。就是組長完全不懂的情況下,廠商業務要如何運作,或許會發生組長請業務來找我。
可能的最佳解是,請業務來辦公室瞭解現場狀況之後,寫出一份需求規劃書,再約組長的時間,我配合組長時間來討論,應該可以解決這樣的問題。
重點是要做什麼業務之前,組長應該完全瞭解後,再決定我要不要去執行業務。
而我僅做組長交待的工作,才能更專精於核心業務。
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其實這個想法還不錯,透過三點轉移的技巧,將三個問題一併解決。
可見的許多事情,不用自己一個人承擔。
解決問題不一定需要很高超的管理技巧,只要動點小腦筋就好。

如廁衛生紙沖馬桶 台灣一年省六億元

圖片
嗯,我也要這樣做。
如廁衛生紙沖馬桶 台灣一年省六億元更新日期:2008/07/07 12:27(中央社記者張榮祥台南市七日電)國人如廁習慣將衛生紙丟到垃圾桶,台南市政府今天發表衛生紙溶於水,且不會阻塞排水系統的實驗,推動衛生紙直接丟進馬桶的新觀念,預估全國一年可節省新台幣六億元的衛生紙清理處理費用。市府環保局發表研究指出,國人每天使用的廁所衛生紙達三百四十公噸,丟到垃圾桶後,非常棘手,無法回收,只能清運處理,以每公噸四千六百元計算,一天費用高達一百五十七萬元,一年約有六億元。環保局表示,國外鮮有人把污穢的衛生紙丟到垃圾桶,都是直接沖進馬桶,但台灣因早年下水道設施及排水系統落後,被教育成把衛生紙丟到垃圾桶,形成特例,不只無法回收,污穢的衛生紙在開放式垃圾桶中,還會散播細菌。不過,能直接沖到馬桶的只有溶於水的衛生紙,面紙、生理用品及尿布,一概不行,衛生紙也不能一次丟半包到馬桶中,否則還是會塞。環保局呼籲家中廁所永遠只放衛生紙,不要放面紙,且要釐清兩種紙的用途,如此就能養成馬桶沖衛生紙,面紙丟垃圾桶的習慣了。970707

快沒有同事可以瞭解我的工作了

另一組的組長準備離開我們單位了,
瞭解我工作內容的人,又少了一位。
想到其他同仁只知道可以上網,我的工作就盡職責。
也是一種很單純的幸福,
但是網路不是大部份時間都可以上網嗎?
我開始想到,是不是應該把工作的重心用來滿足組長和主任的要求,
提昇自己的技能,加強自己的技術,
其實我的壓力是來自於,要如何把稀有資產-時間,應用的更有效率。
能夠充份的應用時間資源,讓現在所投入的時間,在未來能開花結果。
我同事處理日常業務,我處理未來業務。
我同事處理能夠解決的問題,我處理不能解決的問題。
我同事負責執行重覆的工作,我負責執行不重覆的工作。
我同事負責電腦,我負責網路。
一切看起來是這樣的平凡,但是我的壓力還是有的,我要建立的是一個不用我,也能工作三年以上的業務運作機制。
受到家庭事業的影響,我瞭解到工作上的事情一定要企業化,雖然我在公家單位工作,但是企業化、標準化,是正確的方向和目標。
瞭解網路的同仁很少,走了一位,又更少,慘的事我的組長和主任也不瞭解。
漸漸覺得自己是工作上的邊緣人。
所有的同仁上班一定要用到網路,但是好像沒有人認識我一樣。只有在發生重大網路斷線的情況下,我才有出動的機會。

#準備國家考試是一種融入生活的習慣

有一位考生寫信給我,說只有九週的時間準備考試,該考試類別很少人考,是屬於稀有科目,四科專業科目只有讀過一科,英文要60分以上。問我如何在有限的時間之內考上。
-------------------------本篇文章的考試觀念,會影響考試結果,僅限朋友閱讀---------

報紙與網路新聞

傳統的報紙和網路新聞的競爭,從來就沒有停過。一個是很方便可以看到全部資訊,一個是可以只接到自己所關心的資訊。當然優缺點都有的,這些大家都知道,就不多說。僅表示自己的看法。
自從我家不賣報紙之後,就很少看報紙,只有在買早餐的時候,才會翻一下店家報紙。
自從我家不接有線電視之後,就沒有看過電視,只有在買早餐的時候,才看一下店家的電視。
自從我訂了google快訊之後,就很少看新聞,只有在閒來無事的時候,才看一下google新聞標題。
自從我瞭解到,我所需要的資訊不是這麼多之後,我就開始專心在自己所關心的資訊上。
但是當我花時間去看一份報紙的時候,才認識到報紙的重要性,這聽起來很奇怪,有了網路新聞,報紙不是很容易被取代嗎。網路新聞是報紙的同等品。--------嗯,是這樣的沒錯。
但是翻開報紙的時候,可以一目了"覽"(不會寫)看到很多標題,其中有你所感興趣的,及不感興趣的,這樣的事情"我個人在"網路新聞上是很難做到看這麼多標題,因為我只會去點自己感興趣的主題。這樣看到最後,都只會看到極少部份的新聞。
所以網路新聞量是報紙的十幾倍,個人關係,卻會讓自己只看到少數新聞,反而沒有看報紙來的好玩。
這也告訴我們,報紙和雜誌也有特有的優點。

言行限制-突破與故守

200807080344睡到一半起床後又睡不著了,寫個文章來打發一下時間。
大約在專科三年級(18歲)的時候,我就觀察到人的思言行都受到限制,這種限制的原因可能是因為家庭因素、個人因素、社會因素等,但是這些原因都不重要,重要的是綜合原因造成思想上的限制,然後在語言和行為上,表現出來。
如果要很白話的解釋這樣的現像,就只能說是個性差異造成的表現。
例如一:準備期中期未考,有人會很認真準備考試內容,有人會很認真的準備要作弊的方式。
例如二:跟心目中心儀的女生搭訕時,有人會緊張,有人神態自若,有人心裏緊張表現神態自若、有人熟練的知道自己要表現的緊張的樣子。
例如三:我被人家誤會,就會很生氣。
更簡單的來說,就是一個觸發點,會產生的一系列反應,都是決定好了,受到思想的限制,每個人反應出來的言行,其實都不太相同,但總合而言,有一定的方向可以追尋。
如果我們可以打破這樣的言行限制,那人生的可能性就很大。
有時候,我也會想到,自己的言行是不是又受到思想的限制。
要如何打破思維構成的框框,讓人生更幸福更美滿,就是很重要的一個學習過程。