(體育署長與體大校長的差別-十年-9505比例-忘掉)

(體育署長與體大校長的差別-十年-9505比例-忘掉)

幫高俊雄老師處理公文系統，二年多任職體育署長職務，一段時間不見，老師再回到學校任教，依然和過去一樣。

清楚記得每位同事家裏孩子的年紀和性別，用孩子當話題，拉近彼此的距離。

這點我相當佩服，我常常連同事的名字與長相都搞不清楚。更別提對方的情況。

我們在榮譽教授研究室處理公文問題，並閒聊一些日常，氣氛甚是愉快自然。

當然我個人深深的感受到，全體育大學教職員工生共同的問題是什麼??

全校老師一定很想聽聽，高老師在體育署工作，比體育大學更上一層的行政單位，更廣的視野，必然有不一樣的見解。

全校職員一定很想知道，體育署長的工作性質差異與感受是如何 ??

全校學生一定很想瞭解，體育署長的職位是如此的高階，掌握全國體育業務，必然有相當多的心得要分享。

如果向高老師問這樣的問題，他願意告訴我嗎??

如果老師不方便回答，那我提問，氣氛就會變的很尷尬。

可是大家都想知道，我不問的話，其他人就沒有機會瞭解體育署長職位的心得。

為了體大、為了同事老師學生、我深吸一口氣，鼓起勇氣。

「高老師，體育署長的工作和校長工作有什麼不一樣啊??」

「那裏的工作好不好玩，做起來幸福感如何??」

「是不是和體育大學一樣，大家都像兄弟姐妹互相照顧幫忙??」

一連問了大家都關心的話題。

老師聽到我的問題後，突然沉默下來，氣氛一下子冰到絕對零度（−273.15℃），還好現在是夏天我才得以存活。

老師頭低低，一邊操作筆電一邊在思考。

為了緩解氣氛，和老師討論一下公文帳號登入與身份切換的問題。

心想是不是問錯問題了??或許我應該問一些比較嚴肅的，就像自傳書籍裏面的問題一般。

--------------------------------------(十年)

一段時間沉默後，高老師吐出第一句話「差十年」

「在體育署和體育大學校長的工作，差了整整十年。當署長二年的時間，等於是體大校長職位工作十年」

什麼意思，這是「天上一天，人間十年」的概念嗎??

還是體育署的引力比較強大，發生引力時間膨脹效應（Gravitational time dilation）導致時間流動的比較慢??

高老師看我完全不懂的表情，接者說：「在體育署工作一天，等於體大校長做五天，工作二年，等於做了十年」

「體育署的預算是體育大學的二倍多，公務單位的工作量，受預算編列多寡影響，預算越多，執行壓力大，自然工作量越多」(高老師有說預算總數，但此處不方便寫出來)

「每天清晨五點半，新聞處的同事就開始收集昨天一整天的新聞，七點半體育署一二級主官管在大會議室開晨會，討論新聞媒體的報導要如何處理，還要追蹤每個專案的進度」老師講述一天的開始。

「老師你騙人，怎麼可能有公務單位清晨五點半上班，我不相信。」我向體育署長提出疑議。

老師拿出手機，點開LINE的群組說「永彰，你看，這些訊息六點多就送來了。晨會還沒開始，就不斷有訊息送來，等開晨會時討論」

天啊，這也太真實、體育署太精實太操了。

--------------------------------------(9505比例)

「在體育大學當校長，所有的工作95%可以掌握控制，偶而會有些例外狀況發生，差不多佔5%，緊急調動相關單位處理一下，差不多就能有個妥善的安排。」

「在體育署剛好完全相反，工作有95%完全無法掌控、大多數例外狀況都不是機關可以預期和控制的。僅有5%的工作可以掌握。」

「在體育署上班的每一天早上，完全無法預料一天會發生什麼事，都是一知道事情，很快就要動腦去想，馬上要下決定，時間非常短促。」

老師一邊說一邊解釋，那種「排山倒海」無法預料的事情，帶來很大的心理壓力，還好有定期運動習慣，可以舒解。外界很難去想像這種職位的責任重大，因為署長每一個政策的決定，對每一件專案業務，都「影響巨大」。

所以這百分之九十五的突發事件，就考驗在位者的應對、思慮等能力。

--------------------------------------(忘掉)

「忘掉很重要~~」

「每一件事處理好後，馬上要忘掉，不要去記、不要去想、不要去擔心」

這是什麼意思??忘掉我很會，主任常常唸我說「你怎麼又忘記了」忘掉是我的專長之一。

「永彰，你想想看，每件事情，都是有好有壞，都和體育署有關，壞的事會對聲譽有負面評論，好的事情會帶來好的評價。但好事壞事不斷的湧來，根本沒有時間去高興和擔心，情緒、感受對政策決策都沒有具體幫助，把時間花在好好處理下一件事情，比較重要務實。」

「一件好事，處理好知道了，高興一下下就好，因為下一件事情，可能就是不好的事。」

「一件壞事，趕緊想辦法解決，決定完後，不要再去想，也沒時間擔心煩惱，想越多越會影響下一件事情的決策。」

「每一件事情，過了就過了。」

越聽越覺得像是佛家所謂的「活在當下」的延伸版，工作在當下。

--------------------------------------(心得)

高老師說的「忘掉」觀念，非常的受用，日常工作有時就像體育署一樣。

有些事情不是自己可以控制的。

很多問題也不是自己可以解決。

很多時候，也沒有人知道未來事情的發展會如何，會好會壞也是模糊不清，

處理好後，忘記才不會影響接下來的工作。

一直記住過去不好的事情，不僅讓自己壓力更大，壓力大就是對工作不負責任的表現。

所以體育署高俊雄署長講的很有道理，忘記是好的，專注當下、集中精神、處理手頭上的事情。

老師說的我要聽、老師教的我要學。

補充：高老師和我同樣是男性，比較能專注在當下，若是女同事的話，則比較困難，因為女性是屬於發散性思維，對於事情的思考是多樣可能性、並行處理的想像思維。而且女性比較容易擔心很多問題。因此本文心得，比較適合男生。