清晨三點從辦公桌底下起床,開始在辦公室工作到窗外漸漸的天亮。

清晨三點從辦公桌底下起床,開始在辦公室工作到窗外漸漸的天亮。
七點半再開車回家,幫全家人買早餐。

最近充份的體驗到這樣的情況。
這次處理ISO27001:2013年版本,應該是第五年負責這個業務。
往年是稍稍加個幾天班就可以處理完。
今年比較特別的是改版,由2005年版本改為2013年版本。
改版文件約25%的部份要重編,又加上沒有去上過課。
沒有輔導公司專門輔導協助文件業務。
一切都和五年前一樣,全部自己來。
當然我相信這也打破台灣的ISO27001認證紀錄--「沒有請任何輔導公司輔導認證,全部一人獨立完成。」
一般業務工作做不完請同事代勞沒問題,因為那些工作常常所費時間不多。
ISO27001做不完,完全沒有辦法請同事代勞,因為這些文書工作要做很久,佔據他們的工作時間。

就這樣,連續幾天晚上九點加班到清晨一二點,終於完成。
當我告訴同一辦公室的同事,他們無法相信,因為我加班的時間,他們己經待在家中。
我告訴同事說:「其實我可以很簡單的把文件打一打,然後印出來整理一下就可以。」
他問我怎麼不就簡單做就好。
我說:「這就和我的個性有關係了,我要做一件事情之前,想到的不是現在,而是二三十年之間,每一年不論是誰接ISO的業務,只要印出來寫一寫打勾勾就好了。為了這樣,我想了很久,把整套ISO做成一個可以極容易執行的系統。這樣幫助了明年的業務承辦人,也幫助以後三十年內的業務承辦人。」
我說「一次想,就要想三十年內每一年要怎麼做,就是含在我的個性因子裏面。」

這次把iso以前的word文件,全部改為google線上文件來處理。
一次處理了快七十種word文件轉google 文件。
才很深很深的體會到,google文件的功能沒有word豐富。
但是google文件的便利性至致是word的十倍,而且google文件一定符合98%以上使用者的需求。

專案加班
理由:整理iso27001:2013資訊安全驗證資料
加班時間:
0828-2124-0829-0136-5小時
0829-2122-0830-0031-4小時
0830-2100-0831-0029-4小時
0831-2115-0901-0000-3小時
0904-2141-0905-0015-3小時
0905-2138-0906-0747-8小時
0907-2130-0908-0242-6小時
5+4+4+3+3+8+6=33小時

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