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朋友問題：Q1 請教系統分析如何學習?

日期： 12月 01, 2010

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看過可以簽名，有意見可以表達。不喜歡我寫的內容，可以用立可白塗掉。

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@需要考試技巧的文章，就加入朋友吧!!

最近發生一些事情，有人檢舉我的網誌從事營業行為，我覺得會造成這樣的誤會，自己真的要好好檢討，也讓心情難過了好幾天。本來預計讓二十萬位準備國家考試的朋友，能夠學會如何用最快又最有效的方式考上國家考試。現在發生這樣的事情，讓自己情緒差之外，也稍稍調整一下目標，決定由二十萬位改為六十萬位準備國考的朋友，看我的網誌上的考試技巧。畢竟做人還是低調一點的好。不過只提供國考朋友閱讀考試技巧文章，還在思考應該如何把我所寫的考試技巧文章，給只認定我是朋友的人看。我也只回答朋友的考試問題，只要不是朋友，就請他加入朋友的行列，這樣子有任何往來，都是一種私下的個人行為。考試技巧的重要文章，一寫完會優先寄給朋友看。然後會在我的網誌上，寫下這篇重要文章的介紹。如果要閱讀，請加入朋友之後，我再寄信以附件方式寄給他。如果是不重要的考試技巧文章，就僅寫些簡單的分享文字，不會影響每次考試結果的文章。過去的考試技巧內容，也先收起來，等我逐一看過之後，修改一下內容，印成一個PDF檔案，再寄給朋友看。加入朋友的條件是什麼呢?? 就是真實的個人資料、姓名、手機、電子郵件(GMail最好，私人郵件也可)、考試名稱、考試科目。第一步：寄以下信件給我：格式如下： ------------------------------------------ 信件主旨：我是你的朋友 -王小明(王小明請改為真實姓名, "我是你的朋友"六個字不能改) 姓名：王小明 (請提供真實姓名) 手機：0912345678 (請用這支手機傳簡訊給我你的真實姓名，手機號碼會回覆到你的郵件通知，手機號碼中間，請不要加入"-"號，例如0912-345-234，不可以這樣輸入) 電子郵件：nice2096@gmail.com (寫上你的電子郵件，我會在閱讀過你的信件後，寄我的手機號碼給你，並且依此電子郵件開放網誌的閱讀權限，最好是Gmail，不然可能會有閱讀期間的限制。) 考試名稱：高考/普考/特考/升等考/還不知道要考/國營事業考 (請選擇自己的考試) 考試類科：一般行政/文化行政/資訊處理/社會行政/公產管理等等 (請自行填寫要參考的考試類科名稱) 每一科專業科目名稱：資料結構、程式語言、資料庫應用、資料通訊、資訊系統與分析、資訊管理等等 (請輸入該考試類科的每一個考試科目名...

Google表單與工作日誌

自從工作以來，爸爸就常常告訴我他有寫工作日誌的習慣。近年來的主任們，也偶有提起。現任的主任在新上任不久後，也開始要求要有工作日誌。而業務上，我必需提供單位的大事紀，因此我把大事記和工作日誌結合在一起。結果變成大小事都記在同一個表格內。最近一個月，另一組的組長在主任的要求下，設計了一個中心專用的工作日誌，方便大家填寫匯整。一開始的設計是每天快下班前，花一點時間紀錄自己今天做了什麼，然後每個星期五上傳資料到共用文件區(sharepoint)給主任組長看。我一聽到這個提議，就知道不切實際，首先是每天下班前寫工作日誌，中心工作是越到下班越忙(我這一組)，或許另一組是越到下班越輕鬆。怎麼可能有時間寫工作日誌，趕著回家都來不及了。第二點是每星期五上傳工作日誌，這點更是不可能，當然是對我而言不可能，我不能做去按很多滑鼠按鈕，讓我的EXCEL檔案上傳到共用文件區給主任組長看，這點於只工作幾年的同事而言是可能的，因為他們只要做幾年這種事情就可以了。但是對於要工作一千年，也就是永遠工作下去的規劃之下，每個星期上傳檔案，會做死人。後來想一想，寫工作日誌還要紀錄時間，不如我設計成Google的表單，這樣每次輸入完一筆，就會自動紀錄日期時間，然後將"可檢視不可編輯"的表單連結放在共用文件的工作日誌資料夾中，我的工作日誌檔案裏面，就放這個連結，任何人想去看我的工作日誌。只要開啟這個連結，得到的結果就是一秒鐘前我所寫出來的所有工作日誌內容。這樣就省去我每個星期都要上傳資料的蠢事。重點是，這件事情我竟然越來越著迷。著迷於寫工作日誌，現在是每做完一件事情，就立刻寫工作日誌，例如打電話聯絡某廠商，馬上寫工作日誌、做了某一件事情，馬上寫、改了一下網路架構，馬上寫。不論什麼事情，都立刻紀錄下來。我打字的速度真的是太快了，寫工作日誌對我而言很容易。這樣對自己的好處是，做事都有紀錄，以後要查比較方便。對主任組長而言，他們可以看到我在做什麼，不然對他們而言，我做什麼事情都是抽象的。以下是我的工作日誌的 google表單，很簡單，但是很實用。工作日誌這是組長設計的工作日誌，將其表單化後，方便作業，每次完成一件事情之後，只要上來填填表單就可以了。 *必要工作項目 * 請將各種工作分類之後，設定為選擇性...

用google試算表設計出用QRCODE上下班打卡的簡易系統

明後二天星期六日(十月一日二日)，教學大樓會持續無線網路施作工程，會選擇沒有上課時，將無線網路基地台安裝在教室天花板正中間，會洗洞穿過教室牆壁，產生噪音。也請上課的同學、老師多多包涵。下星期會再至室內網球館、射箭場安裝有線無線網路基礎線路，辦公室會有一小段時間不能上網，也請同仁多多包涵。下午到各系辦公室借教學大樓教室鑰匙，以便星期六日給廠商工程師施工時，發現到自己還滿受歡迎的。不論到那個辦公室，都會有同事或是學生把我留下來。請我幫助處理電腦問題、系統問題、印表機問題。同學很可愛，他問我說：「老師，請您幫忙會不會擔誤你的時間啊。」我笑著說：「不會啦，每個辦公室都會遇到一些問題，就順便處理一下。」其實心裏是急著想回辦公室辦公，但還是要笑笑的講說沒關係。在某個系辦，有一位學生問了一個很特別的問題。他想要在公司識別證上，設一組QRcord，手機掃瞄後，可以跳出一個網頁，並且可以紀錄登入時間，當作公司員工上下班打卡。我和他一同討論了一下。因為時間紀錄是重點，我想到可以用google表單做。一位員工的QRcord是他個人的表單連結，點出來後，可以選擇「上班」、「下班」再按下提交。就會紀錄時間點，在google表單後台的google試算表中。不論多少位員工，都可以用只有他可以登入的專屬表單，紀錄在同一個google試算表中。再加上用google試算表的公式，可以說是全自動的計算出員工上下班的工時、遲到早退。同學聽我講完整個流程並實際做出雛形後，很感謝我解決他困擾很久的問題。自己覺得很開心。雖然我媽媽沒有把我生的和二十歲的金城武一樣帥，也沒有和王力宏二十歲時一樣會唱歌。至少有一顆善良的心和腦筋動的快、鬼點子又特別多，即時幫了這位同學的忙。今天又是一個開開心心的上班日。

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