自從工作以來，爸爸就常常告訴我他有寫工作日誌的習慣。
近年來的主任們，也偶有提起。
現任的主任在新上任不久後，也開始要求要有工作日誌。
而業務上，我必需提供單位的大事紀，因此我把大事記和工作日誌結合在一起。
結果變成大小事都記在同一個表格內。
最近一個月，另一組的組長在主任的要求下，設計了一個中心專用的工作日誌，方便大家填寫匯整。
一開始的設計是每天快下班前，花一點時間紀錄自己今天做了什麼，然後每個星期五上傳資料到共用文件區(sharepoint)給主任組長看。
我一聽到這個提議，就知道不切實際，首先是每天下班前寫工作日誌，中心工作是越到下班越忙(我這一組)，或許另一組是越到下班越輕鬆。怎麼可能有時間寫工作日誌，趕著回家都來不及了。
第二點是每星期五上傳工作日誌，這點更是不可能，當然是對我而言不可能，我不能做去按很多滑鼠按鈕，讓我的EXCEL檔案上傳到共用文件區給主任組長看，這點於只工作幾年的同事而言是可能的，因為他們只要做幾年這種事情就可以了。
但是對於要工作一千年，也就是永遠工作下去的規劃之下，每個星期上傳檔案，會做死人。
後來想一想，寫工作日誌還要紀錄時間，不如我設計成Google的表單，這樣每次輸入完一筆，就會自動紀錄日期時間，然後將"可檢視不可編輯"的表單連結放在共用文件的工作日誌資料夾中，我的工作日誌檔案裏面，就放這個連結，任何人想去看我的工作日誌。
只要開啟這個連結，得到的結果就是一秒鐘前我所寫出來的所有工作日誌內容。
這樣就省去我每個星期都要上傳資料的蠢事。
重點是，這件事情我竟然越來越著迷。
著迷於寫工作日誌，現在是每做完一件事情，就立刻寫工作日誌，例如打電話聯絡某廠商，馬上寫工作日誌、做了某一件事情，馬上寫、改了一下網路架構，馬上寫。
不論什麼事情，都立刻紀錄下來。
我打字的速度真的是太快了，寫工作日誌對我而言很容易。
這樣對自己的好處是，做事都有紀錄，以後要查比較方便。
對主任組長而言，他們可以看到我在做什麼，不然對他們而言，我做什麼事情都是抽象的。
以下是我的工作日誌的 google表單，很簡單，但是很實用。
近年來的主任們，也偶有提起。
現任的主任在新上任不久後，也開始要求要有工作日誌。
而業務上，我必需提供單位的大事紀，因此我把大事記和工作日誌結合在一起。
結果變成大小事都記在同一個表格內。
最近一個月，另一組的組長在主任的要求下，設計了一個中心專用的工作日誌，方便大家填寫匯整。
一開始的設計是每天快下班前，花一點時間紀錄自己今天做了什麼，然後每個星期五上傳資料到共用文件區(sharepoint)給主任組長看。
我一聽到這個提議，就知道不切實際，首先是每天下班前寫工作日誌，中心工作是越到下班越忙(我這一組)，或許另一組是越到下班越輕鬆。怎麼可能有時間寫工作日誌，趕著回家都來不及了。
第二點是每星期五上傳工作日誌，這點更是不可能，當然是對我而言不可能，我不能做去按很多滑鼠按鈕，讓我的EXCEL檔案上傳到共用文件區給主任組長看，這點於只工作幾年的同事而言是可能的，因為他們只要做幾年這種事情就可以了。
但是對於要工作一千年，也就是永遠工作下去的規劃之下，每個星期上傳檔案，會做死人。
後來想一想，寫工作日誌還要紀錄時間，不如我設計成Google的表單，這樣每次輸入完一筆，就會自動紀錄日期時間，然後將"可檢視不可編輯"的表單連結放在共用文件的工作日誌資料夾中，我的工作日誌檔案裏面，就放這個連結，任何人想去看我的工作日誌。
只要開啟這個連結，得到的結果就是一秒鐘前我所寫出來的所有工作日誌內容。
這樣就省去我每個星期都要上傳資料的蠢事。
重點是，這件事情我竟然越來越著迷。
著迷於寫工作日誌，現在是每做完一件事情，就立刻寫工作日誌，例如打電話聯絡某廠商，馬上寫工作日誌、做了某一件事情，馬上寫、改了一下網路架構，馬上寫。
不論什麼事情，都立刻紀錄下來。
我打字的速度真的是太快了，寫工作日誌對我而言很容易。
這樣對自己的好處是，做事都有紀錄，以後要查比較方便。
對主任組長而言，他們可以看到我在做什麼，不然對他們而言，我做什麼事情都是抽象的。
以下是我的工作日誌的 google表單，很簡單，但是很實用。
工作日誌
這是組長設計的工作日誌，將其表單化後，方便作業，每次完成一件事情之後，只要上來填填表單就可以了。
*必要
試試看
回覆刪除我覺得你這個表格這樣做好棒唷!! 我現在也想要這樣試試看，你可以把你的表格做成範本分享出去唷!! 像協作平台國外就很多人做成範本分享給大家使用，台灣很可惜相對少一點。但是可以由我們一起開始阿~~
回覆刪除我也很認同你說了 ，我其實也意識到這件事，人的記憶力的很有限，時間依過去，很多事情是必須要被提醒才記得起來那些曾經有的喜怒哀樂，歡喜悲傷!!
小咪