在我心目中的理想是這樣的。所有的工作上的文件,都可以放在wiki架構之下。不論是公開的或是不公開的工作文件,這樣的好處就是方便、提高效率。
想想看,如果我突然離職了,是不是文件交接就很輕鬆。
如果同事不在座位上,而我是職務代理人,是不是很快可以叫出參考資料。
如果一個法規、規定等要修改,但是還要提交行政會議和校務會議,那是不是可以在wiki上,先將要修改的想法寫下來,等到要提出會議討論的時候,再拿出來開會討論。
如果電腦網路的規定,會因為某些原因而修改,但是最快的公佈方法,就是上wiki直接編寫,這樣的速度,會比請同事上傳到網站上來的快上許多。
有些關於公佈的文件,如果需要討論,也是可以直接在wiki上討論。
我想了許多wiki上的優點,當然也是有缺點。
為了未來32年工作上的方便,在暑假找個時間來學一學,是不錯的選擇。
想想看,如果我突然離職了,是不是文件交接就很輕鬆。
如果同事不在座位上,而我是職務代理人,是不是很快可以叫出參考資料。
如果一個法規、規定等要修改,但是還要提交行政會議和校務會議,那是不是可以在wiki上,先將要修改的想法寫下來,等到要提出會議討論的時候,再拿出來開會討論。
如果電腦網路的規定,會因為某些原因而修改,但是最快的公佈方法,就是上wiki直接編寫,這樣的速度,會比請同事上傳到網站上來的快上許多。
有些關於公佈的文件,如果需要討論,也是可以直接在wiki上討論。
我想了許多wiki上的優點,當然也是有缺點。
為了未來32年工作上的方便,在暑假找個時間來學一學,是不錯的選擇。
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