工作上新的業務分配

自從上星期四晚上，我一直苦思如何提高組長的網路的專業知識問題之下，得到的結果是業務分配，透過適當的業務分配，讓大家的工作平均，不用組長只簽簽名，大家就忙的死去活來。
也配合整個學校的網路發展，我想出了好多個方法來解決目前的困境，當然不一定有效，畢竟是人組成團體，只要是由人所發展的事物，終究會有不完美的地方。
這次主要的不同點是，以前做什麼事情做什麼業務，都是我想了就算，有時候沒有和組長及其他人討論，以致於最後有問題時，我還要再解釋原因，為什麼我不和組長討論呢?原因很簡單，因為她可能聽不懂，而我就需要一直為最基本的專業術語做解釋，以致於自己發生一種很駝鳥心態，不要去和組長解釋好了。這當然是一種錯誤而且不好的心態，一直在上次的中心會議，我才發現這個問題的嚴重性，因為開會的時候，都是我在報告，然後組長和主任只要咨詢我就好，這表示我的服務範圍從全校網路使用者，限縮到兩個人。
因此我對未來的工作，下了一個很重要的規劃，就是以後有任何廠商要來推各種服務和產品時，都請先和組長約好時間討論，如果時間確定，那我或是同事兩人那一天就禁止休假，全部配合組長和廠商的時間來討論業務執行，最後當然是讓組長決定要做或是不做，我再去執行要做的細節。
這樣可以避免兩個問題，
1、自己覺得對學校網路發展好，就執行，然後事後還要做報告。
2、廠商推產品和服務，可以先花時間和組長慢慢討論，等到有結果，再決定要不要執行。可以省去我花時間解釋的困擾。
---------------------------------------------------
最後我們這一組的教育訓練也要正式啟動，不是對本校同仁的一般課程，而是網路基礎課程，讓組長自己安排時間自己去外面的教育訓練中心上課，避免了去年大家的安排時間的困擾，四個人要安排好時間，讓老師來學校上課的可能性本來就很低。今年改為自己排定時間上課，就沒有任何籍口說排不出時間，自己去執行專案業務，執行結果自己承擔，彈性比中心同仁一起執行來的有效率。
也和同事討論好了，以後每天各自花不同的二到四個小時，專研網路專業知識，就是不要再發生那種雞同鴨講的尷尬事情，有時候我講一些專有名詞，大家都有聽沒有懂，還把我當外星人看待。
----------------------------------------------------
我另一組的同事講的很對，他的工作經驗比我豐富，看的人、做的事情都比我多，有時候我問他一些政策性的問題(他負責技術問題)，他都是說不知道，要問問組長。
因為問很多次政策性的問題，結果都是一樣，那讓我想到，為什麼政策性的問題，我不交給我的組長決定呢?為什麼我要自己做決定呢?
反正政策和技術沒有關係，未來我專研技術就可以了，省得上次新大樓的案子，被搞得一問三不知。