傳閱公文處理流程的改進

傳閱公文處理流程的改進平常只要外面來文有電腦、網路、智財權等，與電算中心有關的公文，都是轉發給我們單位處理，也就會先經過我看過後，再行處理。以前聽同事說，只要這種傳閱公文，寫上"請傳閱"，然後給大家蓋章表示看過就好。我也就這樣做了四年，一直到昨天，我突然想到，這些外來文有些有辦活動，其他單位的同事或許也有興趣參加，有些公文是宣傳性的文宣，對同仁也有幫助。我就開始將這些公文，用內部電子郵件的方式，轉寄給全校所有教職員工生，因為是第一次做這些事。也不瞭解效果如何。後來下午圖書館打電話來，說對其中一則公文所辦的活動很有興趣，我才確定這樣的行為是有幫助的。電腦和網路的普及，讓資訊傳送的成本接近零，而且有用的資訊傳遞的速度越來，影響的人就越多。也就是這樣的特色，讓本來只能在我們單位內傳閱的公文，變成全校傳閱。這就是一則基本工具大大利用的例子。