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依考核表與績效表建立工作日誌

平時工作考核表、年度職員個人績效表 這二個表格是一般職員工作的具體呈現給長官看的表格。 原則上考核表是四月、八月一次、績效表是每年一次。 上次聽同仁說,上面的長官希望每次考核表不應該只打ABC、也要打DE才符合實情。 但是打上DE是需要和職員約談寫報告的,這產生了一種人情上的壓力。 當大家的表現都是很普通的情況下,要如何打D和E,但是不打DE又無法滿足上面的要求。 畢竟大家都是依上面要求做事。 今天星期六休假,我整天都在思考這個問題。 這次的考核表,直屬長官就面對了一定要有人打D和E的問題,有人被打了D和E, 相對考績得到乙的機率就高很多。 考績得乙還算其次,如果因為考績得乙,被認定為不適任的時候,被迫離開工作,問題就比較大。 為了滿足上面的要求,又一定要有人犧牲的情況下,做為小小職員的每個人,就必需要學會自保的動作。 如果您有機會看一下考核表,會發現考核表上的考核項目,也就是要打abcde的項目,還真的有點抽象。 現在開始想象一下,您就是長官,您要打下屬的考核,然後面對一個很抽象的評分項目時,應該如何打分數。 我是沒有當過主官,我當然只能想象自己要如何打分數。 問題來了。 您打了一位職員是d和e(上面要求的),您必需要約談他本人,那要如何證明這些抽象的考核項目中,這位職員應該打d和e呢?? 另一個角度來思考,如果您是被打d和e的職員,又應該要如何證明自己不應該在這些抽象的項目中,不應該屬於d和e呢?? 再來思考一下, 一、我是職員,我和直屬主管是一起工作的,主管打我d和e,啟不是大家以後一起工作很麻煩?? 二、我是主官,我和職員是一起工作的,我打職員d和e,啟不是代表我的管理上有問題,讓我職員無法達到d和e嗎?? -------------- 我想以上是一種思考上的推論和推演過程,對於雙方角色而言,都會產生一種無法完美處理的相對性問題。 再則每個組織都是要讓不適任的人離開。 如果我是那位不適任的人,我又要如何自保,透過合法合理的行政程序,取得對自己有利的資料和位置。 我想打考核和績效,最難的就是舉證和記錄。 如果長官要打d和e,要如何舉證?? 如果職員要申訴長官打d和e的動作,又要如何提出證明和紀錄。 本來工作只是很單純的把事情做完就好,但是事情做完,不代長官認同或是知道您做了什麼事情。 產生了考核表和績效表的,來評量一位職員的工作綜合面相。 這個問題在今天思考…