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目前顯示的是 十月 10, 2007的文章

使用人脈槓捍的經驗-會計淨值追蹤表的撰寫

因為要填寫家庭的淨值追蹤表,可是有些項目不會填寫,無法理解其中的意思,就決定要問我們學校的會計人員,結果她剛好來我們辦公室洽公,就問了一下相關問題。
在他的回答之後,我很清楚的瞭解到我所不懂的關鍵點。
這次的經驗很好,感覺很棒,我透過別人取得他的專業知識,來填補我所不瞭解的地方。
我以後所有的問題,都要透過專業的人士來幫我解答,這樣我的能力才會依指定的目標前進。

社會大學和一般大學的差別

幾天前跟朋友討論到管理的問題,他說想要提升管理的能力,我提供他我的想法,他也說了一些自己的看法,其實只聊了幾分鐘,其中有一句話,給我很深的感觸:
朋友說:他想去大學修管理的課程:想要經過正規的學校教育來學習管理。
我心想,那要花多少時間啊,每個星期去上三到四個小時的課程,回家還要做作業,與同學討論,一想到這些事情,就覺得很浪費時間。但是他的想法很符合屬於他的邏輯。因為他是美國大學的博士班畢業,又在大學任教,所以自然而然認為學習最好的方法就是讀大學。
但是我確不這麼認為,因為如果這個邏輯是對的,那這樣王永慶應該還在賣米才對啊,為什麼他在我們學校對面開一間大學、一間技術學院、十五公里外開一間綜合醫院。
個人是認為應該自我學習管理、看管理的書籍(適合自己的)、找管理學的老師討論書中不瞭解的地方、找專案管理師討論所遇到的問題,然後將所學的觀念,一步步的落實在自己的身上,從書中的學理,成就在自我的生活中,才是一個社會大學的學生所應該做的,而不是將學習的問題,都推到學校去,要學校的老師授課教,根本是一個緩不濟急的事情。

三分鐘重點:你只有三分鐘的時間說明重點

從"成功術101"的作者是美國房地產大亨川普,掌管幾十億美元的資產,其中有一個章節印像很深刻。就是告訴我們說話要簡短,極複雜的事情也要在三分鐘內講完。他說一個講話簡短的人,必定在說話之前,先構思好所要說的話,然後再短時間內說明清楚,讓對方瞭解。
我想到他處理房地產的開發,每天上班要接觸很多很多的人,要處理很多很多的事情,但是他對自己和員工的要求都是一樣,三分鐘內說完重點,五分鐘內說完是可以接受。
我只是一個小小的上班族,處理相對於他而言,是極少的工作量,有時都不一定能在三分鐘內說完重點,但是看了他的要求後,開始自我要求要在三分鐘內講完重點。部落格的文章,也要在六百字內寫完。
其實要說的多、寫的多,對許多人來說都是沒有問題的,有時只是要表現出自己會很多、懂很多,所以就說很多、寫很多。但是這樣不僅浪費自己的時間、也浪費他人的時間,如果可以的話,最好是三分鐘內說完,不瞭解的地方再透過詢問說話的人,請他再說明一下。這也是一個節省時間,訓練自己精簡的能力。

觀念想法具體化-理論與實務的差異拉進方法

前幾天與朋友討論到他想提昇專案管理的技巧,其中他有去上相關課程,也聊到在國外上課的經驗,其中有一點印像深刻,就是他覺得課程中如果有活動或實作練習的話,課程印像較深,也較佳。學習效果比較好。我們也討論到理論與實務總是有所不同,書中所談到的,跟實際上運用會有很大的出入。
其實這個問題我也思考好一段時間,才會得到"強迫輸出原則"的規定,不論在生活中學到什麼,如果喜歡的話,就強迫自己做出實際的績效出來,不論做出來的效果好還是不好,重點在強迫做出來。例如:"早上十點以前搞定工作"(這書的標題真的太吸引人了,很符合我所需要)一書中,曾經寫到,每一個工作一定要有完成時限,每一個事情一定要具體化的寫下目標才做,我就發展出"十二目標原則":將所有要做的個人或工作事項,只要想到,都寫在google個人網頁的工作清單上,然後每天上班的時候,看著工作清單,一個一個完成,每天一定要完成十二項以上。假設我需要寫採購規格,我就在工作清單上打上"撰寫-採購規格",然後才開始安排時間(或立刻)寫採購規格,如果沒有寫在工作清單上,我就不做事,等寫完規格,才劃掉工作清單的這個項目,當做是今天完成的一項作業。
我也會採用"祕密"一書中的"吸引力法則",將還沒有時間輸出到現實生活中的事情,先在腦海中依法則所規定的方法預想一遍又一遍,想像完成後的欣喜感受、想像做這件事情的每一個步驟,想像我很順利的解決每個問題。然後等有時間,再將心中的想像,付出行動。