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目前顯示的是 八月 25, 2007的文章

舊家倉庫遭小偷

晚上十點多,準備幫小朋友洗澡的時候,接到媽媽打電話來,說我們舊家遭小偷,電腦被偷走了,媽很緊張,我也緊張的問他,錢有沒有被偷,她是說沒有,叫我趕快來看看。有什麼被偷。
趕緊去看之後,發現媽很生氣的說著,我看看現場之後,確定只有電腦被偷而已。心裏想想還好電腦不是貴,重要資料也沒有放在上面。
爸爸跟我都說,不要報警,換個鎖就好了。
我想被偷是應該的,雖然我們都有鎖大門,但是小偷能力強,開大門進入對他而言不算什麼,只是損失不大,就算了。我所認識的朋友和親威都被偷過,而且更慘。

我的工作檢討-簽名問題、工作集中度、專業與行政能力提升

1、簽名問題:最近遇到兩件公文簽名問題
a:一個是其他單位對公文有疑議,需要我們單位提出說明,因為我就將說明打好,蓋章後,送出去。結果我犯了一個很大的錯誤,因為是急件,就沒有給組長和主任簽名,雖然他們剛好都休假,不過應該要等他們回來簽名才對。重點是"所有從單位出去的正式公文,都應該要有主官管簽名認可才對。"
b:有一份自評表,其中封面有一個欄位是承辦人簽章,因為我是承辦人,所以就簽章,也有給組長看過,但是沒有簽章,因為他不是承辦人。後來主任指正我說,最好還是簽章,比較好。想一想這也是有道理,因為組員、組長、主任三位都簽章看過,再送出我們單位,才是正式公文。
關於這件事情,本來只發生a事的時候,還不以為意,等到今天發生b時,才驚然發現,原來我有這方面的缺點。一定要改進。
2、工作集中度:最近一直自我要求工作集中度的問題,就是不論上班時間發生什麼事,都要集中注意力,處理最重要的事情,等到最重要事情處理好,再做其他次要的事,而不是一托再托,一定要處理的事情,不論如何,先動手做一部份,遇到問題時,再停手想一想;一時無法解決,就先做其他的事情。而不是等到有完整時間的時候再做,我想這樣的做事態度很糟糕。也無法完成對工作的期待及達到心目中理想的工作能力。

3、專業與行政能力的提昇:因為我是資訊人員,所以自然而然的就認為應該從事電腦網路的專業技術工作,隨著工作時間越久,加上最近處理游泳池的案子、新大樓案子後,認真的覺得,應該更加強行政能力、提昇對學校行政工作的認識。才能夠達到我爸爸常說的事半功倍這件事。很多時候,我發現行政能力如何不佳,做起事情來反而更麻煩。造成其他同事的困擾。更何況行政工作本來就不會太難,用心去瞭解,以後做起事情來才會更順手。如果可以的話,理想中的工作方式是上午專研專業技術問題、下午處理行政,上午的精神比較好,能夠多費神,下午同事比較會來辦公室找我處理問題。這樣的分配,應該可以提高專業與行政能力。

其實以大方向來看,越是提升工作能力,工作會越輕松;工作能力差、解決問題速度慢、反而會造成同事的困擾。用未來35年工作時間的角度來看,應該盡全力提升工作能力,達到一定的程度,讓相同的工作變的很輕松,才是上上之策。

第二章:決定:開啟能力之道-喚醒心中的巨人

--「人乃為活而生,非為生而生」-Boris Pasternak
--人生偉業的建立,不在能知,乃在能行。」赫胥黎名言->「行」乃是扭轉人生最有力的武器。
--「不是環境創造人,乃是人創造環境」-Benjamin Disraeli
--決定我們人生的關鍵不在於所遭逢的環境,而在於我們決定要如何去面對。
--今天就下定決心,到底在未來十年裡或更後面的日子裡要成為什麼樣的一個人。
--「具有明確目標的意志,必可掃除一切障礙。」-Benjamin Disraeli
--有了決定便可以解決問題,有了決定便能帶來無窮的機會與快樂,它是一種能把幻夢化為實際的神奇力量,是使無形轉變為有形過程的催化劑。
--「必定成功公式」(The Ultimate Success Formula):成功的基本步驟:
第一步:決定出你所要追求的是什麼
第二步:拿出行動來。
第三步:觀察一下那個行動管用,那個行動不管用
第四步:如果行動方向有偏則修正之,以迄達到目標為止。
--「一切開創性或先發性的行動都蘊含一個基本真理,當真心去做之時,上天的祝福也就隨之而到。」 -哥德
--「熟能生巧」:當你能把所學到的新觀念不斷地用在作決定上,就能增加日後作出正確決定的比率,使之更容易達成所企望的人生。
--「人生就註定於你作決定的那一刻」 -安東尼。羅賓
--任何時刻都有三個必須作決定的要素主宰著我們的人生,它決定了日後我們的成就,這三個要素分別是:1、你要決定怎麼看。2、你要決定怎麼想。3、你要決定怎麼做。
--「再也沒有那件事能比全心全力提升人生更令人鼓舞的了。」 -梭羅
--決定系統是由五個部份所組成:
1、是你根本的信念(自發的信念)
2、你的人生價值觀
3、你的心範(學識及經驗)
4、你常習以自問的問題
5、任何時刻的情緒反應