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目前顯示的是 三月 10, 2017的文章

偷偷告訴老闆,你的google硬碟空間是無限大

下午一位學生帶mac筆電來辦公室,說要安裝office軟體mac版,一邊協助他安裝一邊聊他的新mac。後來在下載安裝檔的時候,要花太多時間,我建議他不要安裝了。直接用google硬碟和google文件就可以九成取代office軟體。還能提昇你在社會上工作的競爭力,以後出去工作,你的履歷上寫你會office軟體、會word、excel、powerpint,競爭力馬上就差很多,老闆肯定認為你和十幾年前那些畢業生一樣,了無新意。
如果您說,您會google硬碟、google文件,偷偷告訴老闆,你的google硬碟空間是無限大(體育大學學生特有)。競爭力立刻上昇十四個百分點,那些只會office的求職者,只能再去找下一份工作。這二年我把資訊安全幾百份文件從word、excel轉換到google文件之後。真心覺得,google文件的強大,是office永遠到不了的。花時間去學google文件,比浪費時間去學office好太多了。雖然有些特別的功能還是需要用到微軟的office軟,但我想九成四的學生一生都不會有機會用到。凡是你想像的到的office功能,google文件都有,而且所有的上網設備都可以讀取編輯。單單的word檔案,有辦法讓您在任何設備看或編輯嗎??(其實可以,但需要其他軟體配合 )
學校負責辦理全校大型會議的同事就很聰明,他己經熟練的使用google文件。開會前一個星期,請三十幾個單位的會議承辦人上網到「單一個google文件-會議議程」填寫自己單位的工作報告。開會前一天檢查,催辦一下。開會當天「同一個google文件」馬上可以顯示在各單位主官管前面。全部是即時修改。若是改用過去的word方式,肯定承辦人要花一整天的時間來匯整會議議程。
快速提昇競爭力的方法,通常只要改用適當的工具即可。所以我會建議學生老師多多用google文件和「超級無限大」的google硬碟空間做備份。把科技當成最好的工作伙伴,科技會成為您最好的依靠。
當然,如果您想選擇其他類似的工具,還有office365可以使用,也會帶給自己很多麻煩和困擾。
但這樣生活比較有趣。