發表文章

目前顯示的是 六月 18, 2011的文章

群組待辦事項-Google應用服務的協作平台加清單

很偶而的情況下,老大如果是親自交辦我做的事情,就會親自追蹤。
這件事讓我想到,一定要定期追蹤自己的工作、駐點工程師的工作、廠商的工作。
才能讓每次件事都順利的進行,有時候你會發現不論是自己、駐點工程師或廠商
只要事情一多,總是會忘東忘西的。
不去追蹤很難定期把工作完成。
人的注意力總是有限,同一時間能記住的事情可能是五件十件。
但是工作上的事情往往是二三十件同時需要注意。
這也不打緊,
有些事情是三個月六個月後才要做的,只是老大可能先行交辦下來。
要我們把這種小事記三到六個月真的是太難了,通常我三到六天的時間就會忘記,
更何況還有星期六日的假期,
有些工作是我交辦下去,有些工作是我自己要做,有些工作又是其他同仁交辦作業。
過去一直試過許許多多的方法來記住這些事情。
不論是用電腦、googletask、紙本、白板,都很難做到十全十美,
最近又放棄白板,只讓白板做一些工作重點的提示,
我一直希望有一種群組待辦事項,就是整組都可以看到我的工作、駐點工程師的工作。
然後固定每個星期追蹤一次工作,讓所有事情能保持在進度內與進行中。
避免太多事情因為遺忘而沒有去做,這些事情最大的可能性在於小事,很多很多的小事都會因為沒有去注意,一段時間就忘記。
還有一種事情也可能知道不會去做,那就是不重要而且不緊急的事情。
這幾天專注在google task上,希望能夠透過google優越的群組功能,
完成我群組待辦事項的需求得以滿足。
後來我發現,這樣的可能性很低。
google task在說明上,明明是說可以讓你的工作伙伴分享工作。
結果不論我如何試,都沒有辦法分享工作,連分享的選項都沒有。
我猜想這是一種翻譯上的問題。
後來我思考了一些方法,最終還是採用google所提供的協作平台。
這個平台我己經使用的非常熟練。
建立一個我們組上都可以看到的協作平台,
然後只有一個網頁,是由平台內建的網頁範本-清單模式。
把所有的待辦事項,用清單模式建立起一筆筆的資料。
事實上我們工作不可能一下子就全部做完,一定是一件事一件事的來做。
如果我一天處理事情可以有六到八件(假設一小時處理一件)
但是一天新增的工作是八到九件,那事情最後會多到做不完,
每件要做的事情,我都先寫在清單裏面,
交辦給駐點工程師a的事情,就寫負責人為a,依此類推。
這樣不論大小事,經過多久,或是多久要做的事情,都會記在清單上。

老大很小心、老二很放心

還記得第一次有小孩的時候,看到初生兒的樣子,很小很小手腳都很瘦很瘦。
一般人是沒有太多機會看到初生不到三天的小孩,而第一次做爸媽的我們,不僅看到新生兒。
又還要照顧他們到大,心中難免感到緊張。我想這就是大多數新生兒父母的心情。
所以我們照顧大兒子都很小心,很怕有什麼差錯,他就長不大或是夭折。
餵他吃的東西、照顧他的生活起居,老婆都是精心思考買了些書來看看學。
我因為要上班,沒有投入太多心思在照顧小孩上面。
只是覺得照顧一個小孩長大,真的好辛苦。當然最辛苦的是老婆。
老大到了四歲,第二個小孩也出生了,
又看到妹妹是新生兒的樣子,看看老大,再看看妹妹。
發現到,照顧小孩其實不用太費心,
只要給他吃給他睡,帶出門多小心,時間到了就會長大。
有了這層體會之後,帶起老二就輕松很多。
少了帶老大的緊張感,老二真的是放心帶。

每天久坐4~6小時 死亡率增8成

圖片
對於我的工作而言,大致上每天就是上班八小時,大約六小時是坐在辦公椅上,
幾個月前也有一則新聞是提到久坐在辦公室的人,比較容易得到直腸癌。
再加上我去網路上搜尋"站著辦公"這幾個字時,發現有一種是直立式辦公桌。
就是把辦公桌子加高,然後可以站著使用電腦。
當然我自行試了一下,發現站著使用電腦的支撐度不高,
因為雙腳很難站立這麼久。
大多在一至二小時之間就會很累。
不過今天再看到這篇新聞,讓我想到是不是應該要再設計一下辦公桌的環境,
讓我隨時可以調整辦公桌,讓站立和坐著辦公這兩件事情可以自行調整。

http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/110617/69/2thrv.html


每天久坐4~6小時 死亡率增8成更新日期:2011/06/17 14:46提醒觀眾朋友,現在看電視,不妨站起來看,因為,坐太久,可是很不健康的,專家說,一天坐四到六小時,死亡機率增加八成、尤其婦女、可能會引起心臟病。咖啡杯遇熱會溶出塑化劑,98%的蘋果帶有殺蟲劑,洗不乾淨,每天講手機超過15分鐘,得腦癌機率飆升72%。這不能用、那不能吃,怎麼辦呢,記者羅伯茲。如果你成天坐著想這些問題。那才是最大的健康殺手。專家說:每天坐著四到六小時不動,死亡風險增加八成。脊椎會長時間擠壓、循環不良、血小板功能異常,減緩新陳代謝、婦女更可能因此引發要命的心臟病。研究人員說,站比坐,需要用更多的肌肉維持平衡,如果越常站著或走動,能坐比著燃燒兩三倍的