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半點回報方式

半點回報方式
案由:2011年1月24日下午1點30分我下午來上班,網路駐點人員阿達不在坐位上,需聯絡業務相關事項,撥打手機數通皆未接,無法瞭解網路駐點人員的去向,也無法知道遇到什麼問題無法解決,無法服務本校其他同仁。至下午二點四十三分,深感過去五年多來,這樣的問題經常發生,故擬定管理策略,避免來校服務之駐點工程師,不論因私因公事務,數小時的時間無法聯絡,不知去向,失去因公事務,無法自由調配駐點工程師工作的困擾。
半點回報方式:離開辦公室之駐點工程師,務必交待去向。並可以聯絡的手機。於離開後第二個半點回報中心處理狀況。

離開報告:離開時,可以透過即時通訊軟體GoogleTalk回報要去的地點,或是口頭回報。

半點回報:離開辦公室後,超過一個小時,即需要半點主動回報處理情況。例如:下午二點五十分離開辦公室,若三點三十分(第二個半點)沒有回辦公室,需要主動回報辦公室駐點人員或中心人員處理狀況。