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目前顯示的是 三月 22, 2010的文章

先分類再工作

最近的工作因為變的更雜更多,因此想到一個方法。
就是用樹狀圖來分類我的工作項目和種類。
然後把工作的關鍵字寫在樹狀表中。
這樣我的每一份工作,要做什麼,帳號密碼是什麼,要連到那裏,都可以從樹狀表裏面,用最快的方式得到答案。
這其實也是最近才想出來的方法。
過去我是用樹狀表整理考試科目的資料和專有名詞,
但是沒有想到在工作上還是可以運用的到。
其實我覺得工作的過程中,可以訓練一個人如何有效率的處理事情,並且常常去思考如何解決問題。
先不論以後是不是真的會在這份工作上做很久。
至少有效率的解決問題在現在和未來都是一個很好的做事方法。
不過我覺得,有效的方式不一定有用,也不一定可以用一套方法做很多事,
但是我覺得工作就是這樣,和讀書考試一樣,就是不停的改進,不停的修正自己的方法。

我還在適應工作中

我妹妹問我怎麼最近這麼少寫網誌,實在是因為沒有什麼時間去寫。
主要是上班變的更忙。
下班就提不起勁來寫網誌。
上午更好笑,被退回一個900元的案子,因為請購單用錯了。
就跑去問以前處理的同事,她說我己經簽這個單子簽了六年,還不知道單子要用那一張。
想想也對,
以前同事拿給我簽,我就看看金額,然後看一下報價單,就簽出去了。
從來就不看是用那一種請購單。
現在要自己填請購單,還真的是不習慣。
加上公文追蹤、歸檔的事情,真的是很少做。
六年來可能沒有做過六次,現在是每一件都要自己跑。
現在主任一上班,通常是看到我在整理辦公室和離開的同事辦公環境。
現在回想自己當初到辦公室的時候,
辦公室有位研究助理從事行政工作,後來離開了,她的行政工作就落在我的身上。
我有上面有一位組長,專門從事所有的電腦網路技術問題,後來離開了,他的技術工作就落在我的身上。
三月初離開的同事,本來是處理比較鎖碎的技術與行政工作,現在她離開了,她的所有工作大部份都落在我的身上了。
所以我說我在適應工作,其實並不為過。