Google表單的應用

大家都知道Office的功能很強大,但是常用的功能不到20%,而且認真要學的話,學每天八小時,學六個月可能都還沒有辦法把Office整套學完。
相反的Google文件的功能和Office比起來,很陽春,陽春到不行,但是剛好就是Office可以使用的那20%功能,而且更強大的是Google文件的共用與發佈,這二種功能的好處,真的是只有徹底應用的人才能瞭解。
我使用Google文件一二年的時間,對於這些功能大致上瞭解,但是都沒有比Google文件裏的表單更棒的功能。
在工作上Google文件的表單功能,我還是應用很多,例如:問卷調查、滿意度調查、工作日誌、申請書,凡是任何你要使用者輸入文字的地方,Google表單都會幫你把資料完整的寫在EXCEL表格內,接下來的處理就方便你個人的應用了。
我舉個工作上的例子,
過去幾年都要設計滿意度調查,給學生使用,結果是買了一套問卷調查系統,買系統的人離職了,沒有人會用。
後來又使用微軟功能強大的sharepoint(共用文件系統),比Google文件強大好幾倍,但是要看一本書的說明之後才會用,在工作上有時間看書,不被活活打死才怪。
網路上有免費的問卷設計,專門給各大公司和研究生使用,結果一看功能,真的太多廣告和範例,選項又超多,只好放棄。
還好後來出現在Google表單的功能,就是在Google文件左上方,按下新增,會看到"表單",二個字,勇敢的點下去,接下來出現在畫面你就不用再擔心了。
會看的懂中文字的人,都會看的懂說明。
用打出中文字的人,就會設計表單。
使用Google文件的表單,不用去買一本書來學。
會用滑鼠的人,就能移動表單裏面的欄位到自己喜歡的樣式。
https://spreadsheets.google.com/
以下是開始畫面:

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