發表文章

目前顯示的是 十月 23, 2009的文章

【經驗分享】和98年高考經建行政上榜的同事吃午餐

今年九月十五日高普考一放榜,學校出現了研發處二位同仁考上高考,全校瀰漫一股祝賀的氣氛中。
恭賀的榜單馬上在隔天貼在學校門口。
只要有朋友同仁考上國家考試,都會異常興奮的我,馬上就透過認識的同事去認識他們。
為什麼要透過認識的同事認識呢??
因為他們二位今年八月初才透過短期促進就業方案8,進到我們學校工作,沒想到九月十五日就知道自己考上,學校還沒有幾個人認識他們說,當然連我這種辦公室超級宅男也是不認識他們。
經過一翻折騰,終於約到考上98年經建行政的同仁一起吃午餐。想說能不能學會一些國家考試的技巧,讓我能夠幫助更多的人。
為什麼另一位高考高中財稅行政(十幾名)、普考財稅行政榜首沒有約到呢??因為約了二次,第一次颱風、第二次下大雨加上我請假,結果就分發到桃園縣政府工作了。所以沒有約到這樣重量級的人物。真是超級可惜,想說我改天請假去找他吃個飯好了。或許可以聽到什麼考試絕技。
-------------------
整個吃飯的過程,大多在聊她如何準備考試及建議,因為她知道我有寫考試技巧的習慣,不過她準備考試的期間,可不認識我,也沒有看過我的網誌。
我個人超喜歡聊這個話題的,只要和國家考試有關的任何考試技巧,我都很喜歡聽。
後來她告訴我,其實考試技巧有人問她,她才會講,平常沒有朋友會聊到這個話題,而她的考試技巧,有許多也是來自己補習班老師在上課所講的。
我的考試技巧,也有一部份是補習班老師告訴我的。
但是重點就是,補習班老師在上課的時候,"偶而"會講一些考試技巧,所以也可能會漏講。
所以像我一樣寫網誌,才能夠把所有的考試技巧都匯整的很好。
--------------------
我還告訴他,這段時間,我準備把考試技巧的文章集結成冊,再加上一些不方便大量公開的考試技巧。準備寫成"一本"書。
其實我嘴巴是講要寫成一本書,但是我怕自己寫很多本,又加上我心目中理想的考試技巧書,還沒有成形,所以現在還在擬定架構。
我告訴她,我希望能夠把準備國家考試的過程,寫成一個標準作業程序,讓大家依照這個程序去準備就可以了。當然不同的考生,有不同的情況,會再請大家依自己的狀況做調整。
但是嚴格講來,每位考生會遇到的問題,其實都是大同小異。假設我認識100位考生,並且將他們在準備國家考試所會遇到的問題做一個歸納和分類,會發現其實都差不多。
然後依這些分類去寫考試技巧,提供一個完整的解決方法。
她很…

你們有沒有親親

午休時間,同事甲和我都認識一位過去在我們辦公室工作的同事乙,是一位小我三歲的女生。心地很善良,做事情很認真,雖然在我們辦公室工作一年多,雖然大部份的電腦網路事情都不太會,但是很認真的去學去做。今天同事甲,問我同事乙有沒有對象,沒有的話,想要介紹一位給她認識。我立刻在線上問同事乙,有沒有興趣讓同事甲介紹。同事乙馬上說好,我則立刻告訴同事甲。然後我們三人就開始三角對話,討論一下這個男生的基本資料。不久,同事乙在線上說:「其實有一位男生對她還不錯,雖然感情還沒有很穩定。」我一看。那只好等等了。看情況在說。同事甲因為是女生,聽到同事乙和男方的感情還不穩定,直要我在線上問同事乙。對對方有沒有意思,是不是自己喜歡的那一型。我心想:「感情不穩定的定義很多種,同事甲己經四十來歲,怎麼可能知道我們三十來歲的人,所謂的感情不穩定是什麼樣的狀況。可能兩個人只是牽牽手、親親嘴,這樣也算是感情不穩定。」
我自做主張說:「不要問她喜不喜歡對方,這樣問太保守了,她會不好意思回答。直接問他們兩個有沒有親親就好了。」全辦公室的人聽到我這樣講,都笑翻了。後來想想,這樣問我會不好意思,就在線上問同事乙打上:「同事甲問你們有沒有親親。」這樣子我就沒有任何責任了。還好最後我沒有這樣打,不然我白目的罪名又會再加上一條。

這個問題應該交給主任做。

我的業務當中,最近要導入資訊安全的管理制度。每天做一點資訊安全的工作和政策。資訊安全的工作中,有一個很重要的觀念,就是要紀錄,要批準。如果沒有資訊系統在紀錄,就是要用文件的方式來撰寫,達到紀錄的目的。
沒有導入資訊安全管理系統的情況:過去,電子郵件帳號的密碼忘記了。學生和職員都要填寫一些表格,貼上個人證明文件影本,然後我們操作系統的人,自己幫他們改一下,在表格上簽個名字,表格存查就完成。
導入資訊安全管理系統的情況:如果導入資訊安全之後。一樣的寫一份符合資訊安全格式的電子郵件帳號密碼修改申請表。然後附上個人身份證明文件影本,交給組長、主任簽名同意後,由業務承辦人修改系統上的電子郵件密碼,最後簽名,表格存查。
但是資訊安全管理系統的文件,是我參照別的學校,經過內部會議討論過後,再加上資訊安全輔導機構審核後的文件。可是電子郵件帳號密碼修改的業務,不是我的工作,是我同事的工作。今天他問我:「是不是真的修改密碼,一定要身份證影本啊。如果對方不給的話,怎麼辦??」我心想,他一定遇到麻煩了。一定是上層,也就是單位組織最上面的幾個人,要改帳號密碼,但是我們不方便向他們要身份證影本。你想想一個情況:校長打電話來說:「我電子郵件的帳號密碼忘記了,請你幫我改一下。」業務承辦人:「好的校長,請你上網下載影印出來"電子郵件帳號密碼修改申請表",填寫完成後,貼上你的身份證明文件影本,證明你就是校長,然後經過我們組長、主任批準後,校長大人,你就可以改密碼了。」校長:「…」
我則很清楚,很明白的告訴同事:「這個問題,交給主任去溝通就好了。」同事看看我,然後一陣苦笑:「真的嗎??」心想:當然是真的啊,然不成要我打電話去給比我高三四個層級的人,請他們依照教育部的規定,做好資訊安全管理系統的文件作業。這種事情當然要交給組長主任去處理。除非組長主任認定這樣的工作是我們要做的。不過當然對方身份證明文件會給還是不會給,只是我同事的假設性問題。我也沒有過問這麼多,我自己僅僅只是把資訊安全應該做的每一件事情做好,至於其他同事會不會照做,可能就要等稽核的時候,才會知道。畢竟人是生物,不是電腦,不會在設定完之後,一切照辦。

想泡溫泉又下雨

想了一個星期,研究的結果是,只有星期五晚上九點過後,我才有辦法自由活動。不然星期一到星期四晚上,真的是沒有時間出門。心裏盼了好久,好想要在今天晚上九點,忙完家事後,離開家去泡個溫泉,喜歡泡溫泉,又習慣泡溫泉的我。離上次和朋友去泡溫泉的時間,又過了二三個月。本來是答應自己,每個月泡一二次的,結果太忙了,連晚上的時間都沒有辦法出門。假日要帶小孩又更不用說。結果今天晚上竟然下雨,沒有車子的我,一遇到下雨,真的會打消去泡溫泉的念頭。我想只好寫寫網誌,打發一下時間。也好幾天沒有用心寫考試技巧的文章了。來打一打文章,順便練練自己打字的能力。